Handelsregister, Ausdruck oder Abschrift beantragen

• Allgemeine Informationen
• Zuständige Stelle
• Voraussetzungen
• Verfahrensablauf
• Erforderliche Unterlagen
• Frist/Dauer
• Kosten
• Rechtsgrundlage
• Freigabevermerk

Allgemeine Informationen

Zu Informationszwecken können Sie beim Registergericht einen Ausdruck aus dem elektronisch geführten Handelsregister beantragen. Soweit Schriftstücke nur in Papierform vorliegen, werden Abschriften gefertigt.

Das Handelsregister gibt Auskunft über Tatsachen und Rechtsverhältnisse, die im Zusammenhang mit den dort eingetragenen Unternehmen für den Rechtsverkehr von Bedeutung sind. Eingetragen sind insbesondere Kapitalgesellschaften wie GmbH, AG und KGaA, Personenhandelsgesellschaften wie OHG und KG sowie Einzelkaufleute (e. K.). Auch Kleingewerbetreibende können sich freiwillig eintragen lassen. Im Register stehen beispielsweise die Namen der Personen, die berechtigt sind, ein Unternehmen im Geschäftsverkehr zu vertreten.

Einsicht in das Handelsregister

Sie haben die Möglichkeit, über das Registerportal der Länder, abrufbar unter www.handelsregister.de, kostenfrei Einsicht in das Handelsregister und andere Register zu nehmen. Soweit Dokumente elektronisch verfügbar sind, können Sie auch die zum Register eingereichten Dokumente einsehen, beispielsweise Gesellschaftsverträge und Satzungen. Registerinformationen können Sie außerdem gebührenfrei als nicht beglaubigten Abdruck im PDF-Format herunterladen.

Daneben können Sie während der Geschäftszeiten persönlich beim Registergericht Einsicht in das Register nehmen.

Zuständige Stelle

Registergericht am Amtsgericht

Voraussetzungen

Der gewünschte Registereintrag muss hinreichend bestimmbar sein. Hilfreich sind insbesondere Angaben zur Firma, zum Registergericht, zur Registerart und zur Registernummer.

Verfahrensablauf

Einen Ausdruck oder eine Abschrift aus dem Handelsregister beantragen Sie formlos beim zuständigen Registergericht, etwa persönlich oder schriftlich.

• Bei schriftlicher Antragstellung erhalten Sie in der Regel zunächst eine Zahlungsaufforderung.
• Ist der Betrag beim betroffenen Amtsgericht gutgeschrieben, wird Ihnen das gewünschte Dokument zugesandt. Ausdrucke können Ihnen auch elektronisch übermittelt werden.

Hinweis: Die Dokumente werden als amtlicher Ausdruck gefertigt beziehungsweise beglaubigt, sofern Sie nicht ausdrücklich darauf verzichten.

Elektronischer Abdruck aus dem Registerportal

• Folgen Sie dem Link unter "Online-Antrag"
• Wählen Sie im Menü „Normale Suche“ oder „Erweiterte Suche“.
• Geben Sie mindestens einen Suchparameter ein, beispielsweise die Firma, den Sitz, die Registerart, die Registernummer oder das Registergericht.
• Starten Sie die Suche und wählen Sie in der Trefferliste den gewünschten Registereintrag aus.
• Wählen Sie den gewünschten Abdruck oder die Dokumentenansicht aus. Die verfügbaren Registerabdrucke können Sie im PDF-Format herunterladen.

Erforderliche Unterlagen

keine

Frist/Dauer

keine

Kosten

Abschriften und Ausdrucke

• Ausdruck oder unbeglaubigte Kopie: EUR 10,00
• amtlicher Ausdruck oder beglaubigte Kopie: EUR 20,00

Elektronische Übermittlung anstelle eines Ausdrucks

• unbeglaubigte Datei: EUR 5,00
• beglaubigte Datei: EUR 10,00
• für unbeglaubigte Abdrucke aus dem elektronischen Registerportal: keine

Rechtsgrundlage

• Handelsregisterverordnung (HRV)
• Gesetz über Kosten der freiwilligen Gerichtsbarkeit für Gerichte und Notare (GNotKG), Anlage 1 zu § 3 Absatz 2, Nummer 17000 folgend

Freigabevermerk

Sächsisches Staatsministerium der Justiz. 26.08.2026