Bauakten einsehen

• Allgemeine Informationen
• Zuständige Stelle
• Voraussetzungen
• Verfahrensablauf
• Erforderliche Unterlagen
• Frist/Dauer
• Kosten
• Rechtsgrundlage
• Freigabevermerk

Allgemeine Informationen

Bauakten von laufenden bauaufsichtlichen Verfahren oder abgeschlossene (archivierte) Verfahrensakten können von auskunftsberechtigten Personen eingesehen werden.

Zu einer Bauakte gehören alle Schriftstücke und Zeichnungen (insbesondere die Baugenehmigung, die genehmigten Baupläne, Flächenberechnungen, Baubeschreibung, statische Berechnung und andere Unterlagen), die im Zusammenhang mit einem Bauvorhaben entstanden sind.

In diese Bauakte können Beteiligte des bauaufsichtlichen Verfahrens Einsicht nehmen. Dies sind insbesondere die Bauherren. Aber auch Eigentümerinnen und Eigentümer von Nachbargrundstücken können Beteiligte sein. Die Einsicht umfasst insbesondere erteilte Genehmigungen und Baupläne bestehender Gebäude. Sie kann auch von Bevollmächtigten wahrgenommen werden.

Zuständige Stelle

Untere Bauaufsichtsbehörde beim Landratsamt, in Dresden, Leipzig und Chemnitz bei der Stadtverwaltung

Voraussetzungen

Um Einsicht in die verwahrten Bauakten zu erhalten, müssen Sie ein berechtigtes Interesse darlegen. Dieses haben beispielsweise:

• Eigentümer/innen
• Bevollmächtigte
• Hausverwaltungen

Verfahrensablauf

Die Akteneinsicht beantragen Sie schriftlich oder je nach Angebot der Behörde auch online über Amt24 (siehe —> Onlineantrag).

• Im Antrag müssen Sie angeben, worin Ihr berechtigtes Interesse an der Akteneinsicht besteht. Dies entfällt, wenn ein solches offensichtlich vorliegt, beispielsweise als Eigentümer des Grundstücks.
• Die Akteneinsicht erfolgt entweder in den Räumen der Behörde oder durch Übersendung einer Kopie.

Erforderliche Unterlagen

• Personalausweis
• Eigentumsnachweis (z. B. Grundbuchauszug, Kaufvertrag, Grundsteuerbescheid)

gegebenenfalls:

• Vollmacht des Grundstückeigentümers
• Vollmacht der Hausverwaltung oder der Eigentümergemeinschaft

Frist/Dauer

keine

Kosten

• Verfahrensgebühr nach Gebührensatzung
• Auslagen, gegebenenfalls für Kopien

Rechtsgrundlage

• § 29 Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) – Akteneinsicht durch Beteiligte
• Verwaltungskostensatzung des Landkreises / der Stadt

Freigabevermerk

Sächsisches Staatsministerium für Regionalentwicklung. 20.02.2024